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前去凤凰工业园挂职 | |
| 栗伟 魏玲云 2008-07-25 01:43 | |
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党和国家号召我们大学生要广泛接触社会，掌握多项技能，服务于基层，踏踏实实地为群众多做事，做好事，本着这项原则，7月24日，作为聊城大学的学生我们来到凤凰工业园继续进行挂职工作。 今天我们详细地了解了办公室的工作，这里的办公室分为主任办公室、副主任办公室、接待室、文印室及档案室等科室。职责分别为：负责信息整理和办公室档案、印信管理和机要保密工作；负责安排组织管委会各种会议；负责各部门向管委会的请示、报告的办理工作；负责管委会政务值班、公务接待工作；负责公开电话反映的建议、意见和公开电话交办事项的办理工作；协调后勤服务中心，做好后勤服务工作；负责全工业园区经济体制改革工作。 由于文印室比较忙，我们就暂时被安排到了这里。文印室的负责人孙彬，曾于前几天聊城大学化学化工学院服务队来工业园区进行社会实践时，热情地带着我们服务队参观了昌华、中奥等大型企业。她教会我们怎样使用复印机、打印机和扫描仪，接着便把复印、打印、装订文件并把文件分发给各部门的工作交给我们负责。 下午，档案室的周姐姐让我们进行核对历年文件的归档目录。现在才知道，原来文件的归档也是有规定的。其中凤凰工业园管委会归档文件采用的分类方法是：保管期限——年度——问题分类法。具体为所有归档文件材料首先按其保管价值分为永久、30年、10年保存，同一保管期限的文件按其形成年度做进一步划分，同一保管期限、同一年度的文件再按问题分类，最后，同一保管期限内对同一年度的同一问题的文件分别排列。 为了让我们接触和了解更多的工作，李主任决定今后让我们在其他部门的各科室轮流尝试着工作。这无疑是个挑战，也是个机遇！我们一定会好好珍惜，争取学到更多技能，回校后和同学们分享交流，为大学生综合素质的提高尽一份力。 | |
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